Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор бизнес пътувания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор бизнес пътувания, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за планирането, организирането и координирането на всички аспекти, свързани с бизнес пътуванията на компанията. Кандидатът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да осигури ефективно и безпроблемно протичане на пътуванията, като същевременно оптимизира разходите и гарантира спазването на фирмените политики. Основната цел е да се улесни мобилността на служителите и да се осигури максимален комфорт и безопасност по време на пътуванията. Координаторът ще отговаря за резервации на транспорт, настаняване, визови процедури и други логистични задачи, свързани с командировките. Той или тя ще следи за актуализации и промени в плановете, ще комуникира с доставчици и ще предоставя необходимата подкрепа на пътуващите служители. В допълнение, позицията изисква анализ на разходите и подготовка на отчети, които да подпомогнат управлението при вземането на решения. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, да бъде комуникативен и да може да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на внимание към детайлите. Опит в сферата на бизнес пътуванията и познаване на международните стандарти и процедури е предимство. Ако сте динамичен професионалист, който обича да работи с хора и да решава комплексни задачи, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на бизнес пътуванията на служителите
- Резервиране на транспортни средства и билети
- Осигуряване на настаняване и други логистични услуги
- Комуникация с доставчици и партньори за пътувания
- Следене на спазването на фирмените политики за пътувания
- Подготовка на отчети и анализ на разходите за пътувания
- Подпомагане на служителите при визови и други административни процедури
- Актуализиране на информацията за пътувания и промени в плановете
- Управление на бюджета за бизнес пътувания
- Осигуряване на безопасността и комфорта на пътуващите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Опит в организацията на бизнес пътувания или логистика
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умение за работа под напрежение и в динамична среда
- Добро познаване на английски език
- Владеене на офис софтуер и системи за резервации
- Внимание към детайлите и аналитичен подход
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации
- Знания за международни пътувания и визови изисквания
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в организирането на бизнес пътувания?
- Как бихте се справили с неочаквани промени в плана за пътуване?
- Какви системи за резервации сте използвали досега?
- Как поддържате комуникация с доставчици и служители по време на пътувания?
- Какви мерки предприемате за оптимизиране на разходите за пътувания?
- Как се справяте с административните процедури, свързани с визи и документи?
- Какви са вашите силни страни при работа под напрежение?
- Как бихте описали идеалната организация на едно бизнес пътуване?
- Какви са вашите методи за следене и отчитане на разходите?
- Как се адаптирате към променящи се изисквания и срокове?
